SCROLL
Connect to perform
Doordacht en speels verbinden binnen jouw organisatie
expert in verbinding
De drijvende kracht van elke organisatie is de verbinding tussen mensen. Daar komen de nieuwe ideeën tot stand. Daar stroomt de creativiteit. Daar ligt de basis voor vooruitgang. Maar hoe houd je die verbinding – tussen mensen, maar ook tussen afdelingen – dynamisch en sprankelend, in een wereld die voortdurend in beweging is en die steeds weer vraagt om aandacht en aanpassing? Dat is precies wat Dock-in doet: wij gaan samen met jullie aan de slag om de chemie binnen teams én tussen teams op te frissen, te versterken en klaar te stomen voor de uitdagingen van deze tijd. Bottum-up en met positieve energie bouwen we op de al aanwezige kwaliteiten en talenten. Met elkaar creëren we een verbindende cultuur. De moderne wereld verandert continu en kijkt altijd mee. Overal worden digitale systemen in de processen geïntegreerd. Controle over de workflow is essentieel. Zaken als digitalisering, roadmaps, data, meetsystemen voor output en efficiency, dashboards met KPI’s en stoplichtrapportages… het houdt niet op! Werkplekken zijn bovendien in toenemende mate flexibel – en werktijden trouwens ook. Tegelijk neemt de werkdruk alleen maar toe. Dit alles vraagt om een groot aanpassingsvermogen. Van organisaties, van teams, maar vooral van mensen. We moeten soms het bekende loslaten, zonder exact te weten waar we naartoe gaan. Een gevoel van stuurloosheid ligt dan op de loer. Wij helpen de onzekerheden in dit veelzijdige speelveld te beheersen. Hoe kun je to-the-point en gericht inspelen op alle veranderingen? Hoe wakker je het vermogen tot improvisatie aan, maar zorg je er tegelijk voor dat je mensen de controle over hun werkzaamheden houden? Wij geloven: door een open, toegankelijke en dynamische cultuur te scheppen waarin iedereen tot zijn of haar recht kan komen. Mensen leren elkaar beter kennen, waarderen en ondersteunen. Ze ontwikkelen zich samen, in hun eigen werkomgeving. Juist op deze kleine, lokale plekken gebeurt de échte verandering. In hun eigen wereld van betekenis. De verbinding tussen mensen maakt bij al deze processen het verschil. Connect to perform!
Hoe wij te werk gaan
Doordacht en speels – dat is de basis van onze stijl. Wij ontwerpen, nadrukkelijk samen met de mensen in jouw organisatie, programma’s die op maat gesneden zijn. Wij kunnen putten uit een jarenlange ervaring bij diverse bedrijven en organisaties. In die jaren hebben we gezien dat onze aanpak werkt. Onze maatwerkprogramma’s brengen scherpte in de nodige (gedrags)verandering. Tegelijk geven ze structuur aan de manier waarop we met elkaar op het doel af koersen. We werken graag met theatrale werkvormen en audiovisuele toepassingen. Op die manier komen de relevante verhalen boven die aan de basis staan van een sterker, gedeeld en verbindend perspectief. We beginnen met een ‘deep dive’ (Dompelen). Oftewel een grondige verkenning. Eerst willen we namelijk ontdekken waar de unieke kracht van de organisatie en de medewerkers ligt. De sterke eigenschappen. De mogelijkheden. We zijn nieuwsgierig naar de zichtbare en onzichtbare waarden, gebruiken, patronen en overtuigingen die de huidige dynamiek verklaren. In onze aanpak bouwen we op de elementen die de teams kracht en een doel geven. Elke organisatie heeft haar eigen sterke fundament, dat blijkt altijd weer. Haar eigen ‘geheime recept’. Het unieke DNA moet leidend zijn, versterkt worden. Na de deep dive delen we de verhalen en indrukken met elkaar. Samen geven we daar betekenis aan. We interpreteren en reiken nieuwe, soms onverwachte perspectieven aan. We maken de belangrijke thema’s bespreekbaar (Duiden). Het proces van Dompelen en Duiden leidt tot (h)erkenning. We zien in deze fase een besef van urgentie ontstaan, waarbij de energie en motivatie vrijkomt om de verandering in beweging te brengen. Nu formuleren we een concreet plan of programma waar iedereen zich met het hart aan kan verbinden. Een programma met een verhaal – de compelling story, zoals we dat noemen. Het realistische verhaal met energieke aantrekkingskracht. Een verhaal dat inspireert, motiveert en resoneert (Denken). Tot slot implementeren we dit plan (Doen). Daarmee gaan we de gewenste gedragsverandering in de praktijk realiseren. Natuurlijk in het juiste ritme en met de juiste cadans. Voor ons is het proces pas rond wanneer de verandering de nieuwe cultuur is geworden. Daarom blijven we graag betrokken met voortgangsgesprekken en werksessies. Ook delen we onze inzichten voor nieuwe stappen en acties. Met andere woorden: we blijven dompelen, duiden en denken, zodat we altijd het juiste doen en kunnen bijsturen waar nodig.
Verbinding op elk vlak
Onze brede ervaring bij vele organisaties heeft geleid tot onze Connect to Perform Table. En die is niet toevallig rond: hij maakt in één oogopslag duidelijk dat het begrip ‘verbinding’ een samenspel van allerlei dimensies is. Op het oog losse elementen, maar toch een niet te verbreken geheel. Het is daarnaast een symbool voor een ‘round table’, al eeuwenlang dé plek waar overleg gevoerd wordt en waar nieuwe oplossingen en verbintenissen gesmeed worden. Onze Connect to Perform Table is behulpzaam bij het creëren van duidelijkheid. Het schept een gezamenlijk perspectief. Een beginpunt van waaruit je aan verbinding bouwt – met oog voor de missie van je organisatie en het resultaat dat je samen wilt boeken. Het schept duidelijkheid over de structuur van werken. En over het verbeteren van de samenwerking. Ook helpt het onderling vertrouwen te versterken en de connectie met de (externe) context te leggen. Dat geeft focus en verbinding. Een gevoel van een gemeenschappelijk doel. De ‘Table’ laat zien welke verbindingen in een team nodig zijn om tot de beoogde prestatie te komen. Een verhelderende en solide basis, kortom, die al vaak het startpunt is geweest voor concrete acties, plannen en vooruitgang.
verbindende kracht van verhalen
Mensen wisselen verhalen uit. Dat doen we al eeuwenlang, van de grotten in de prehistorie tot vandaag. En we zullen het altijd blijven doen. Want het is dé manier om elkaar en de wereld om ons heen beter te leren begrijpen. Goed vertelde verhalen, groot of klein, kunnen verbinden, inspireren, motiveren, overtuigen en soms een onuitwisbare indruk achterlaten. Ze leiden tot nieuwe inzichten. Tot nieuwe ambities ook, zowel individuele als gezamenlijke. Voor ons is de uitwisseling van verhalen essentieel. Wil je een organisatiecultuur versterken, veranderen, herstellen of bijsturen, dan zijn verhalen onmisbaar. De gedachtewerelden van collega’s maken de gezamenlijke doelen, ambities en waarden duidelijk. Het geeft diepgang aan onderlinge relaties en werpt als het ware licht op het pad dat we samen willen bewandelen om daar te komen. Wij willen deze verhalen op een speelse manier boven water krijgen. Dat doen we op onze eigen unieke manier, namelijk met behulp van video en theater. Via deze vorm doen we een beroep op alle zintuigen, wat de gezamenlijke ervaring verdiept. En dat doen we met een reden: theatrale werkvormen zijn de perfecte manier om onderwerpen uit de ‘onderstroom’ bespreekbaar te maken. Het helpt ons om even twee stappen achterwaarts te zetten, om met een welwillende glimlach onze eigen situatie te beschouwen. Gaan we dan Pulp Fiction of Game of Thrones naspelen? Nee, dat niet… al zouden we ongetwijfeld best een eind komen… Nee, wij gebruiken deze middelen alleen wanneer het voor jouw organisatie de juiste manier is. We zeiden het al eerder: het doel is leidend. Dat bepaalt daarom ook hoe we het programma ontwerpen. In de ene situatie is een registratie van een discussievorm op zijn plaats, in de andere kan video juist in persoonlijke ontwikkelingsgesprekken met medewerkers de goede snaar raken. Of misschien is een heldere animatie of een documentaire wel what the doctor ordered. Dat hangt, kortom, van het organisatie-DNA en de gestelde doelen af. Uiteraard staat discretie voorop: de (persoonlijke) verhalen van medewerkers blijven waar ze horen, namelijk binnen de organisatie. “De weg zelf is je bestemming”, zei de filosoof Confucius ruim tweeduizend jaar geleden. Nu vinden we dat misschien net wat sterk uitgedrukt, maar hij zat er wat ons betreft niet ver naast. Wij geloven dat het proces naar het doel minstens zo belangrijk is als het doel zelf. Onderweg leren we namelijk, door het verhaal te vertellen, te herkennen wat we echt belangrijk vinden. We komen tot de kern. Als individu en als team.